公司印章如何保管？章管家智能印章解决企业印章管理难题。中国企业从1978年30多万家，发展至2022年超过1.3亿家，实体印章存量已超过4.2亿枚，而企业每年因公章问题造成的直接经济损失，高达上千亿元。

2016年，合肥美的因萝卜章被骗10亿理财资金；2018年，比亚迪曝出被伪造印章与多家广告公司开展宣传业务，涉款金额高达2.47亿；2020年，当当网抢公章事件引出印章管理问题，同年，腾讯状告老干妈，请求冻结和查封老干妈公司1624万财产……时至今日，企业因印章管理问题引发的生产经营及财产风险仍时有发生。

在当前数字化转型浪潮下，传统的印章管理方式显然已经无法满足现代企业的需求。

当前企业在印章管理方面存在的痛点

随着各行业快速进入数字化、信息化、自动化管理，企业印章管理也亟需搭建完善的管控体系，实现印章管理的数字化、智能化升级，以满足企业信息化建设目标。但是，企业在印章管理上还存在诸多难点：

不少企业为了市场发展需要，在各地开设分子公司、办事处、研发基地、物流中心、营销公司等，集团总部需要对多个分支机构的印章进行统一管理。

在企业集团总部与多个分支机构与工厂之间，多个生产部门、行政部门、营销部门等形成错综复杂的用印需求，各类协议、合同的审批流程多、耗时久、协同难、效率低，大量的用章、申请、审批、归档等工作，会造成极大的人工成本和时间成本压力。

其中，涉及到的用印场景也会非常复杂，比如异地合同签署、外带用印等等，传统印章管理方式根本上难以解决用印风险（如偷盖、漏盖、用印规范等），并且，发现问题也不能及时查询和追溯，给企业造成难以估计的损失和伤害。

什么是智能印章

智能印章是一种主要针对实体印章安全使用管控的一种设备，通过运用物联网、移动互联网、人工智能等技术给传统实体印章加上 “智能锁”，将实体印章通过特制印章夹具总体装入智能印章设备当中，由印章管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。

可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章及记录可溯可查等功能，对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控，大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息，实现用印闭环管理，线上线下全流程安全管控，可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比，防复改，智能审计，杜绝违规用印。

章管家智能印章的优势和作用

作为现代化创新管理方式，章管家智能印章消除了传统制度中的人为因素，减少了用印风险，使管理更加透明和高效。

● 便捷高效：章管家智能印章管理系统可轻松实现OA、ERP、CRM、BPM、HR等各类系统集成，可以远程审批和实时监控，实现数据同步、数据融合，打破业务系统数据孤岛，同时方便企业对印章进行统一管理，极大减轻了人工成本和时间成本。

● 安全可靠：章管家智能印章采用AI防伪技术和OCR智能化识别技术，有效避免印章被盗用、伪造或篡改。此外，对印章的实时监控和记录，可以确保印章使用的安全性和可追溯性。

● 节省成本：章管家智能印章通过线上申请、审批、异地授权、过程采集、追溯存证等，实现用印全流程数字化监管，免除了分支机构因用印需求，来回寄送文件、寄送公章等造成的印章使用风险和成本。

● 略色环保：章管家智能印章的使用可以减少纸质文档的使用，符合当今社会环保和绿色办公趋势。

章管家智能印章可以高效满足“异地/外带用印”、“分支机构用印管理”等复杂场景，同时有效解决了“合同难查询、难追溯”的用印数据和风险问题，满足了企业对用印的前、中、后实现数字化的全流程监管。

总之，章管家智能印章作为智慧管理的新生力量，已经改变了企业传统用印方式，大幅减少了企业的时间和人力成本，提高了管理效率和用印安全性，同时，章管家智能印章也有效推动了企业内部变革和数字化转型。